fatura gönderim sürecini dijitalleştirirken yasal güvenlik, veri bütünlüğü ve erişilebilirlik açısından işletmelere güçlü bir altyapı sunar.
e-Fatura, yalnızca fatura gönderim sürecini dijitalleştirirken yasal güvenlik, veri bütünlüğü ve erişilebilirlik açısından da işletmelere güçlü bir altyapı sunar. Sistem, fatura süreçlerinin dijital ortamda güvenli, hızlı ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.
e-Faturalar, hukuki geçerlilik kazanabilmesi için dijital olarak imzalanır. Tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için ise e-İmza kullanımı zorunludur. Bu imzalar, faturanın kaynağını doğrular, içeriğinin değişmediğini garanti altına alır ve güvenli veri aktarımı sağlar. Siena altyapısı, bu işlemleri arka planda otomatik olarak gerçekleştirir; kullanıcıdan teknik işlem beklemez.
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği kurallara göre e-Faturaların en az 10 yıl süreyle dijital ortamda arşivlenmesi zorunludur. e-Fatura sistemi, faturalarınızı güvenli bulut ortamında saklar ve ihtiyaç duyduğunuz her an geçmiş dönem belgelerine hızlıca ulaşmanızı sağlar. Filtreleme ve arama seçenekleriyle belgeye ulaşmak saniyeler sürer; denetim veya inceleme süreçlerinde ek bir iş yükü oluşturmaz.
e-Fatura sistemi, gönderilen faturaların karşı taraf tarafından alındığını ve işlendiğini anlık olarak takip etmenize olanak tanır. Ticari faturalar için alıcının onay veya red yanıtı vermesi sistem üzerinden takip edilebilir. Böylece işlem durumu net olarak izlenir, fatura akışındaki olası aksamalar erkenden tespit edilebilir.